Di artikel kali ini akan saya ulas cara dan contoh surat permohonan pindah kuliah yang baik dan benar. Jika penasaran, simak artikel ini sampai habis.
Pada dasarnya, surat permohonan pindah kuliah atau surat pindah kuliah sama seperti surat pindah sekolah.
Hanya saja, untuk surat pindah kuliah digunakan sebagai keterangan pindah dari satu kampus ke kampus lain untuk mahasiswa.
Entah kampus yang sudah berstatus Universitas, Sekolah Tinggi, Poleteknik, Akademi atau mungkin Institut.
Dan ada banyak alasan mengapa seorang mahasiswa ingin pindah kuliah mulai dari ikut orang tua, alasan ekonomi dan lain sebagainya.
Contoh surat pindah kuliah dibawah ini bisa digunakan oleh anda terlebih untuk yang ingin buat surat jenis ini tapi ga tahu formatnya gimana.
Sebelum buat surat macam ini, ada beberapa poin yang harus diperhatikan, yakni:
- Sudah tahu kemana surat itu ditujukan. Apakah ke bagian kemahasiswaan [BBAK] atau mungkin harus didisposisikan ke Pimpinan Prodi, Dekanat atau ke Rektor
- Perhatikan struktur penulisan surat permohonan yang hendak dibuat. Dalam beberapa kasus, anda mungkin harus menyertakan lampiran dan materai
- Lampirkan surat sebagai kelengkapan berkas permohonan yang dibuat berupa dokumen-dokumen yang mungkin akan diminta untuk kelengkapan berkas seperti KRS/KHS, Slip SPP dan lain sebagainya
- Jangan lupa sertakan tanda tangan di akhir surat termasuk tanda tangan orang tua atau wali
Meski demikian, semua poin diatas sifatnya oposional karena bergantung permintaan dan prosedur pengurusan surat yang nyatanya berbeda antar kampus.
Contoh dibawah ini pun saya ambil berkat pengalaman saya mengurus permintaan permohonan kampus salah satu teman.
Pernah bolak balik beberapa kali karena diminta untuk melengkapi dokumen lampiran seperti yang saya sebutkan diatas.
Tujuannya untuk validasi saja apakah mahasiswa yang bersangkutan memang statusnya mahasiswa aktif atau bukan.
Sebelum lanjut ke contohnya, baiknya saya bahas dulu pengertian surat pindah kuliah itu apa agar ulasan ini lebih lengkap.
Apa itu surat permohonan pindah kuliah?
Surat permohonan pindah kuliah adalah surat non-formal yang dibuat oleh satu individu yang ditujukan kepada lembaga pendidikan tinggi atau kampus.
Mengapa termasuk surat non formal? Karena tidak dilengkapi dengan kop surat, nomor surat atau keterangan formal lain.
Meski termasuk dalam kategori non-formal, namun surat ini tetap mengikuti pedoman penulisan surat pada umumnya.
Dimana terdapat lembaga yang di tuju, tanggal surat itu dibuat, isi surat dan elemen-elemen lain yang dibutuhkan, tanda tangan dan materai misalnya.
Isi surat juga harus melibatkan kata pembuka, isi surat dan penutup surat disertai dengan bagian-bagian surat lainnya.
Dan jika ada dari anda yang ingin pindah kuliah dan pengen cari tahu contoh surat pindahnya gimana, simak selengkapnya artikel ini.
3+ Contoh Surat Permohonan Pindah Kuliah Yang Baik dan Benar
Ada tiga contoh surat permohonan pindah kuliah yang akan saya ulas di artikel ini dengan format berbeda-beda.
Namun isi pesannya kurang lebih sama. Jadi ada fleksibilitas pemilihan contoh yang bisa dipilih oleh anda.
Perhatikan, beberapa perguruan tinggi mungkin sudah menyiapkan format khusus. Jadi tinggal isi data-data mahasiswa yang akan pindah.
Tanpa perlu berlama-lama, berikut disajikan 3 contoh surat pindah kuliah yang baik dan benar:
A. Contoh surat pindah kuliah format 1
Contoh ini adalah contoh surat pindah kuliah yang paling sederhana. Dimana tidak ada lampiran dan hanya diisi satu tanda tangan dari pemohon.
| Surat Permohonan Pindah Kuliah |
|---|
| Banggai Kepulauan, 13 Februari 2018 Kepada Yth. DIREKTUR/REKTOR (NAMA UNIVERSITAS) Di_ Tempat Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Masukan nama anda N I M : Masukan nomor induk Prodi : D-IV (Contoh) Jurusan : Kesehatan Lingkungan (Contoh) Dengan ini mengajukan permohonan untuk pindah kuliah ke Universitas TOMPOTIKA Luwuk Banggai (CONTOH), Sulawesi Tengah dengan alasan kesehatan. Adapun surat keterangan sakit telah dimasukkan ke bagian administrasi Politeknik Kesehatan Manado sejak bulan Desember 2017. Demikian permohonan saya, dan saya sangat mengharapkan Bapak Direktur Politeknik Kesehatan Manado dapat memberikan Surat Keterangan Pindah Kuliah. Atas perhatian dan bantuan dari Bapak, saya mengucapkan terima kasih. Yang bermohon Nama anda |
B. Contoh surat pindah kampus format 2
Pada contoh yang kedua, surat pindah kuliah ini dibuat seperti surat lamaran pekerjaan atau surat pernyataan.
Sebab terdapat lampiran, tanda tangan wali dan lain sebagainya. Berikut contohnya:
| Surat Permohonan Pindah Kuliah |
|---|
| Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Sebutkan nama anda NIM : Masukkan nomor induk mahasiswa anda Tempat Tanggal Lahir : Masukkan tempat tanggal lahir anda Jurusan : Masukkan jurusan anda Semester : III Alamat : Alamat anda saat ini Melalui surat ini saya mengajukan permohonan untuk pindah dari Universitas Sriwijaya ke Universitas Sam Ratulangi Fakultas Ekonomi sejak Tahun Ajaran baru 2019/2020 (Awal Pembelajaran Semester IV) dengan alasan mengikuti orang tua Saya juga melampirkan beberapa dokumen seperti: 1. Fotokopi ijazah SMA 2. Fotokopi kartu mahasiswa Universitas Sriwijaya 3. Fotokopi KTP 4. Kartu Rencana Studi [KRS] dan Kartu Hasil Studi [KHS] Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih. Mengetahui Orang Tua, Hormat Saya, Tatang Sutarman, S.H Tatang Sukirman |
C. Contoh surat pindah tempat kuliah format 3
Sama seperti poin yang pertama. Pada contoh yang ketiga ini termasuk salah satu contoh surat paling umum karena tidak dilengkapi dengan berbagai elemen surat lain seperti lampiran.
| SURAT PERMOHONAN PINDAH KULIAH |
|---|
| Kepada Yth. Ketua Jurusan Bahasa Indonesia Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Manado di- Tempat. Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Sandra R. Rondonuwu NIM : 123456705 Jurusan : Pend. Bahasa Indonesia Alamat : Tataaran II, Tondano Selatan Bersama surat ini saya mengajukan permohonan pindah kuliah ke Universitas Negeri Gorontalo dengan alasan [sebutkan alasan anda] tahun Akademik 2019/2020. Saya juga mengajukan surat keterangan keterangan kepindahan untuk kelengkapan berkas. Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian, saya ucapkan terima kasih. Tondano, …………20 Pemohon, Orang Tua/Wali ( ……………………… ) ( ………………………. ) |
Penutup
Salah satu kendala yang sering dihadapi pemohon adalah kemana surat permohonan ini ditujukan? Apakah kepada kepala Jurusan Program Studi, Dekan, BBAK atau Rektor.
Agar tidak ribet cobalah bertanya kepada teman-teman atau dosen. Hanya saja, jika kampus tempat anda kuliah sebelumnya berstatus Universitas, kebanyakan suratnya tertuju pada Rektor, Dekan atau mungkin Ketua Program Studi.
Disisi lain, ada beberapa kampus yang memberikan atau menunjukan format surat permohonan yang hendak dibuat.
Kalau begini sih lebih gampang. Tinggal ikuti saja formatnya dan ganti kata-kata yang ada maka surat tersebut sudah siap digunakan.
Jika ada tambahan, masukkan atau mungkin koreksi terkait dengan postingan ini bisa sampaikan di kolom komentar.
Demikian artikel tentang contoh surat permohonan pindah kuliah yang baik dan benar. Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk anda. ***