3+ Contoh Surat Permohonan Pindah Kuliah Yang Baik Dan Benar

3 min read

Contoh Surat Permohonan Pindah Kuliah

Contoh Surat Permohonan Pindah Kuliah Yang Baik Dan Benar | Seperti surat pindah sekolah, surat pindah kuliah digunakan sebagai keterangan untuk mahasiswa yang ingin pindah dari satu kampus ke kampus lain.

Entah kampus yang sudah berstatus Universitas, Sekolah Tinggi, Poleteknik, Akademi atau mungkin Institut.

Dan ada banyak alasan mengapa seorang mahasiswa ingin pindah kuliah mulai dari ikut orang tua, alasan ekonomi dan lain sebagainya.

Di artikel kali ini saya hendak mengulas contoh surat pindah kuliah yang baik dan benar yang bisa digunakan oleh anda sebagai contoh jika hendak membuat permohonan pindah kuliah.

Sebelum membuat surat semacam ini, baiknya anda perhatikan beberapa poin penting pembuatan surat, yakni:

  • Anda sudah tahu dimana surat itu akan ditujukan. Apakah ke bagian kemahasiswaan [BBAK] atau mungkin harus didisposisikan Pimpinan Prodi, Dekanat atau ke Rektor
  • Perhatikan struktur penulisan surat permohonan yang hendak dibuat. Dalam beberapa kasus, anda mungkin harus menyertakan lampiran dan materai
  • Lampirkan surat sebagai kelengkapan berkas permohonan yang dibuat berupa dokumen-dokumen yang mungkin akan diminta untuk kelengkapan berkas seperti KRS/KHS, Slip SPP dan lain sebagainya
  • Jangan lupa sertakan tanda tangan di akhir surat termasuk tanda tangan orang tua atau wali

Meski demikian, semua poin diatas sifatnya oposional sebab tergantung dari prosedur pengurusan surat yang ada disetiap kampus. Hanya saja, sepengalaman saya begitu.

Dulu, saya sempat mengurus surat pindah kuliah salah satu teman saya dan dokumen-dokumen yang dilampirkan sama seperti yang saya sebutkan dibagian atas.

Tujuannya agar pihak kemahasiswaan atau akademik bisa memvalidasi untuk kemudian menonaktifkan data-data pemohon sekaligus agar surat keterangan pindah kuliah bisa dikeluarkan oleh pihak kampus.

Apa itu surat permohonan pindah kuliah?

Surat permohonan pindah kuliah adalah surat non-formal yang dibuat oleh satu individu atau lebih yang ditujukan kepada lembaga pendidikan tinggi atau kampus.

Meski termasuk dalam kategori non-formal, namun surat ini tetap mengikuti pedoman penulisan surat pada umumnya.

Dimana terdapat lembaga yang dituju, tanggal, isi surat dan elemen-elemen lain yang dibutuhkan, tanda tangan dan materai misalnya.

Karena sifatnya non-formal, maka surat ini tidak perlu dilengkapi kop surat dan bisa ditulis tangan.

Contoh Surat Permohonan Pindah Kuliah

Nah tanpa perlu berlama-lama, berikut disajikan 2 contoh surat permohonan pindah kuliah yang baik dan benar.

Contoh surat pindah kuliah 1

Contoh ini adalah contoh surat pindah kuliah yang paling sederhana. Dimana tidak ada lampiran dan hanya diisi satu tanda tangan dari pemohon.


Surat Permohonan Pindah Kuliah
Banggai Kepulauan, 13 Februari 2018

Kepada Yth. DIREKTUR/REKTOR (NAMA UNIVERSITAS)

Di_   
Tempat

Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini  :

Nama  : Masukan nama anda
N I M : Masukan nomor induk
Prodi : D-IV (Contoh)
Jurusan : Kesehatan Lingkungan (Contoh)

Dengan ini mengajukan permohonan untuk pindah kuliah ke Universitas TOMPOTIKA Luwuk Banggai (CONTOH), Sulawesi Tengah dengan alasan kesehatan.

Adapun surat keterangan sakit telah dimasukkan ke bagian administrasi Politeknik Kesehatan Manado sejak bulan Desember 2017.

Demikian permohonan saya, dan saya sangat mengharapkan Bapak Direktur Politeknik Kesehatan Manado dapat memberikan Surat Keterangan Pindah Kuliah.

Atas perhatian dan bantuan dari Bapak, saya mengucapkan terima kasih.

Yang bermohon



Nama anda
Contoh surat permohonan pindah kuliah I

 

Contoh surat pindah kampus 2

Pada contoh yang kedua, surat pindah kuliah ini dibuat seperti surat lamaran pekerjaan atau surat pernyataan.

Sebab terdapat lampiran, tanda tangan wali dan lain sebagainya. Berikut contohnya:


Surat Permohonan Pindah Kuliah
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                   : Sebutkan nama anda
NIM                                      : Masukkan nomor induk mahasiswa anda
Tempat Tanggal Lahir      : Masukkan tempat tanggal lahir anda
Jurusan                                : Masukkan jurusan anda
Semester                              : III
Alamat                                 : Alamat anda saat ini

Melalui surat ini saya mengajukan permohonan untuk pindah dari Universitas Sriwijaya ke Universitas Sam Ratulangi Fakultas Ekonomi sejak Tahun Ajaran baru 2019/2020 (Awal Pembelajaran Semester IV) dengan alasan mengikuti orang tua

Saya juga melampirkan beberapa dokumen seperti:

1. Fotokopi ijazah SMA
2. Fotokopi kartu mahasiswa Universitas Sriwijaya
3. Fotokopi KTP
4. Kartu Rencana Studi [KRS] dan Kartu Hasil Studi [KHS]

Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Mengetahui Orang Tua,        Hormat Saya,


Tatang Sutarman, S.H         Tatang Sukirman
Contoh surat permohonan pindah kuliah II

 

Contoh surat pindah tempat kuliah 3

Sama seperti poin yang pertama. Pada contoh yang ketiga ini termasuk salah satu contoh surat paling umum karena tidak dilengkapi dengan berbagai elemen dasar seperti lampiran.

SURAT PERMOHONAN PINDAH KULIAH
Kepada Yth.
Ketua Jurusan Bahasa Indonesia
Fakultas Bahasa dan Seni
Universitas Negeri Manado

di- Tempat.

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Sandra R. Rondonuwu
NIM : 123456705
Jurusan : Pend. Bahasa Indonesia
Alamat : Tataaran II, Tondano Selatan

Bersama surat ini saya mengajukan permohonan pindah kuliah ke Universitas Negeri Gorontalo dengan alasan [sebutkan alasan anda] tahun Akademik 2019/2020.

Saya juga mengajukan surat keterangan keterangan kepindahan untuk kelengkapan berkas.

Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian, saya ucapkan terima kasih.

Tondano, …………20

Pemohon, Orang Tua/Wali


( ……………………… ) ( ………………………. )
Contoh surat permohonan pindah kuliah I

 

Penutup

Salah satu kendala yang sering dihadapi pemohon adalah kemana surat permohonan ini ditujukan? Apakah kepada kepala Jurusan Program Studi, Dekan, BBAK atau Rektor.

Agar tidak ribet cobalah bertanya kepada teman-teman atau dosen. Hanya saja, jika kampus tempat anda kuliah sebelumnya berstatus Universitas, kebanyakan suratnya tertuju pada Rektor, Dekan atau mungkin Ketua Program Studi.

Disisi lain, ada beberapa kampus yang memberikan atau menunjukan format surat permohonan yang hendak dibuat.

Kalau begini sih lebih gampang. Tinggal ikuti saja formatnya dan ganti kata-kata yang ada maka surat tersebut sudah siap digunakan.

Demikian artikel tentang contoh surat permohonan pindah kuliah yang baik dan benar. Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk anda. ~

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *