Cara Menulis Yth Dalam Surat Yang Baik dan Benar Serta Contohnya

Ada kaidah tertentu saat menulis Yth yang benar dalam surat menyurat. Artinya, pembuat surat tidak boleh menulis akronim ini sembarangan.

Mengapa demikian? Karena selain ada aturan-aturan khusus, juga untuk menghindari ambiguitas bagi penerima surat.

Bahkan, dalam beberapa kasus, penulisan Yth jadi sangat krusial karena bisa jadi penentu apakah seseorang serius menulis surat atau tidak.

Contohnya saat anda menulis surat lamaran kerja ke suatu perusahaan. Meski tergolong sepele, tapi kaidah bahasa akan selalu jadi perhatian oleh HRD.

Apalagi jika anda melamar untuk posisi administratif, yang dalam kesehariannya berurusan sama surat menyurat.

Dengan demikian, dengan menulis Yth yang baik bisa menjadi nilai tambah agar bisa diterima sebagai karyawan.

Oleh karena itu, untuk anda yang sedang cari cara menulis Yth pada surat yang baik dan benar atau kaidah penulisan Yth dalam surat, simak artikel ini sampai habis.

Cara Penulisan Yth. Dalam Surat Yang Baik dan Benar Serta Contohnya

Lantas, bagaimana cara menulis yth dalam surat yang baik dan benar? Pasti penasaran, kan? Jika iya, simak artikel dibawah ini sampai habis.

1. Menggunakan titik di akhir kata

Cara Menulis Yth Dalam Surat Yang Baik dan Benar Serta Contohnya

Pertama adalah dengan tidak menggunakan koma (,) di akhir kata Yth melainkan menggunakan tanda titik (.) sehingga penulisannya akan terlihat seperti tabel dibawah:

SalahYTH, Mimin Abdullah Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930
BenarYth. Mimin Abdullah Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930

2. Menggunakan huruf besar diawal kata

Cara Menulis Yth Dalam Surat Yang Baik dan Benar Serta Contohnya

Selain dengan menggunakan titik di akhir kata, penulisan katanya juga harus diawali dengan huruf besar sebagai penanda awal kalimat. Dengan demikian, penulisannya akan terlihat seperti ini: Yth.

Salahyth. Mimin Abdullah Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930
BenarYth. Mimin Abdullah Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930

3. Tidak perlu pakai kata kepada

Cara Menulis Yth Dalam Surat Yang Baik dan Benar Serta Contohnya

Beberapa penulisan surat mengawali kata kepada lalu diikuti dengan kata Yth padahal hal tersebut tidak sesuai dengan pedoman penulisan yang baik dan benar.

Lantas, bagaimana yang benar? Bisa menggunakan kata Kepada tanpa Yth atau bisa juga dengan menggunakan kata Yth langsung tanpa kata kepada.

Mengapa demikian? Karena kata kepada sudah mewakili kata Yth begitu pula sebaliknya. Artinya, dua kata tersebut dapat berdiri sendiri sehingga tidak perlu ditulis bersamaan.

Namun, dari pedoman penulisan yang dibuat oleh badan bahasa Kemdikbud, kata kepada tidak perlu dipakai lagi dalam penulisan surat untuk tujuan kecermatan bahasa.

Artinya, cukup pakai frasa Yth saja karena frasa tersebut secara simbolis sudah mengandung kata kepada. Dengan demikian, penulisannya akan terlihat seperti ini:

BenarYth. Mimin Abdullah Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930
SalahKepada Yth. Mimin Abdullah Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930

4. Penulisan gelar dan sapaan

Cara Menulis Yth Dalam Surat Yang Baik dan Benar Serta Contohnya

Terkadang, terlebih pada surat-surat formal, penerima surat memiliki gelar akademis. Dalam kasus ini, cukup tulis dengan gelar tanpa perlu menggunakan kata sapaan.

Kata sapaan ini seperti apa? Ada banyak seperti Bapak, Ibu, atau pangkat jabatan lain diikuti dengan gelar.

Dengan demikian, pangkat atau jabatan serta gelar akademis bisa berdiri sendiri tanpa perlu melibatkan sapaan.

Tapi kasus ini berlaku apabila ada aturan adat istiadat pencantuman sapaan. Atas dasar ini, maka penulisannya akan terlihat seperti tabel dibawah ini:

SalahYth. Bapak dr. Mimin Abdullah, Sp.B.Onk Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930
BenarKepada Yth. Mimin Abdullah Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930

5. Nama penerima tidak boleh ditulis huruf kapital semua

Cara Menulis Yth Dalam Surat Yang Baik dan Benar Serta Contohnya

Selain tidak perlu menulis gelar dan sapaan sekaligus, tidak boleh juga menulis nama penerima surat dengan huruf kapital semua. Pemakaian huruf besar cukup di awal kalimat saja.

Dengan demikian, apabila mengikuti aturan penulisan surat diatas, maka hasilnya akan terlihat seperti dibawah ini:

SalahYth. MIMIN ABDULLAH Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930
BenarYth. Mimin Abdullah Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930

6. Penulisan alamat

Cara Menulis Yth Dalam Surat Yang Baik dan Benar Serta Contohnya

Umumnya, ada dua model penulisan alamat surat. Pertama, ditempatkan di amplop surat dan yang kedua ditempatkan di awal surat.

Lantas, bagaimana penulisannya? Untuk penulisan alamat surat di Amplop, harus ditulis selengkap-lengkapnya. Sehingga, akan terlihat seperti dibawah:

Sementara, untuk alamat surat yang ada di dalam surat, cukup wakili dengan kata di tempat. Dengan demikian, tidak perlu lagi menulis alamatnya secara lengkap. Oh iya, kata di tempat juga tidak perlu pakai huruf besar di awal.

SalahYth. Mimin Abdullah Jl. Merdeka Barat No. 100 Jakarta, 12930
BenarYth. Mimin Abdullah Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930
Yth. Mimin Abdullahdi tempat

7. Alamat surat tidak perlu menggunakan tanda baca

Cara Menulis Yth Dalam Surat Yang Baik dan Benar Serta Contohnya

Alamat surat bukanlah sebuah kalimat sehingga tidak perlu ditulis menggunakan tanda baca. Jadi, tinggal tulis dengan jelas tanpa perlu menggunakan singkatan yang justru membingungkan.

SalahYth. Mimin Abdullah Jalan Merdeka Barat, Nomor 100. Jakarta, 12930
BenarYth. Mimin Abdullah Jalan Merdeka Barat Nomor 100 Jakarta, 12930

FAQ

Untuk beberapa pertanyaan terkait dengan postingan ini akan diulas dalam bentuk QnA dibawah, berikut daftarnya:

1. Apakah penulisan Yth di atas juga berlaku saat menulis alamat surat?

Penulisan Yth umumnya merujuk pada penghormatan kepada orang yang akan menerima surat tersebut dan secara formal diikuti dengan alamat penerima.

Alamat penerima surat sendiri harus ditulis dengan lengkap termasuk dengan nomor rumah, lantai gedung jika ada, kota hingga kode pos.

Selain untuk surat menyurat, format diatas juga bisa dipakai saat mengirim paket lewat ekspedisi agar memudahkan kurir untuk mensortir untuk kemudian dikirim ke alamat.

Oh iya, untuk format penulisan alamat surat dan paket sudah dibahas di artikel sebelumnya. Untuk membacanya langsung klik link ini.

2. Apakah ada aturan resmi soal penulisan alamat surat sesuai PUEBI?

Benar, aturan formal penulisan surat ada dalam PUEBI. Lebih spesifik ada di Bab III tentang pemakaian tanda baca.

Yang mana, pada poin ketiga ada informasi soal penggunaan tanda titik tidak dipakai dibelakang alamat penerima dan pengirims urat.

Untuk lebih jelas, boleh lihat bagaimana penulisan Yth sesuai Pedoman umum Ejaan Bahasa Indonesia disini (PDF).

Penutup

Meski sudah ada banyak contoh penulisan Yth pada surat yang benar tapi dalam beberapa kasus, kesalahan-kesalahan penulisannya umumnya dianggap normal.

Mengapa demikian? Ini kembali ke pembuat surat dan aturan internal yang dibuat karena sampai hari ini tidak ada standarisasi dalam penulisan surat.

Standarisasi ini bisa mengacu pada pedoman yang mengikat tentang format surat pada umumnya dan bagaimana cara pembuatannya.

Demikian artikel tentang cara menulis Yth pada surat yang baik dan benar. Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk anda. ***

aneiqbal.com/cara/penulisan/penulisan-yth-yang-benar/

Tinggalkan komentar