Cara Buat Microsoft Form 2021 Sampai Berhasil

Di artikel ini akan saya ulas cara buat Microsoft form terbaru sampai berhasil. Baagaimana caranya? Baca tutorialnya dibawah.

FYI, saya juga sudah bahas cara buat form online pakai Google Form, yang fungsi dan fiturnya kurang lebih sama.

Hanya saja, Micrsoft form menawarkan dua kategori form, apakah itu benar-benar formulir atau kuis saja.

Seperti juga Google Form, untuk membuat Microsoft Form anda harus punya akun Microsoft, outlook, Skype atau Github.

Jika belum pernah buat akun, bisa daftar langsung disitu. Untuk daftar, boleh pakai nomor telepon atau email sendiri.

Salah satu kelebihan Microsoft Form adalah integrasinya dengan produk Microsoft lain, Excel dan Office 365.

Dengan demikian, ada kemudahan yang didapatkan sebab anda bisa ekspor langsung ke Excel atau produk Microsoft lain untuk kemudian di olah, di filter, di edit dan digunakan sesuai keinginan.

Sebelum masuk ke pembahasan inti, baiknya saya bahas dulu apa itu Microsoft Form dan sejarah singkatnya.

Apa itu Microsoft Form?

Microsoft Form adalah formulir online yang memungkinkan anda membuat formulir dengan mudah, gratis dan aman.

Alat ini adalah bagian dari Microsoft Office 365 yang memudahkan pengguna membuat formulir berupa survey, jejak pendapat, kuis dan lain sebagainya secara daring atau luring.

Seperti juga Google Form, Microsoft form memungkinkan anda untuk membagikan formulir buatan anda itu ke orang lain menggunakan email, media sosial atau mungkin menggunakan iFrame yang bisa ditempel ke situs web atau blog.

Saat seseorang mengisi formulir tersebut, anda bisa menggunakan analisis internal untuk mengevaluasi respon yang diterima.

Untuk hasil respon juga digambarkan dalam dua bentuk yakni default dalam bentuk angka dan tampilan bagan.

Microsoft Form sendiri dirilis pada tahun 2016 dari hasil pemisahakan fitur Office Form yang merupakan bagian dari Office 365.

Awal tahun 2019, Microsoft merilis beberapa fitur dasar seperti preview Form Pro yang memungkinkan pengguna untuk mengespor tanggapan ke Excel.

Cara Buat Microsoft Form Dengan Mudah 2021

Lantas bagaimana sih cara buat Microsoft Form? Pasti penasaran, kan? Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Form terlebih dahulu dengan cara klik tautan ini

Seperti yang saya sebutkan diatas, untuk bisa membuat formulir dengan Microsoft Form anda harus punya akun Microsoft, outlook atau Skype.

Jika belum punya akun, saran saya, buat akun dulu. Sebab ini jadi syarat mutlak agar bisa menggunakan tools ini.

Setelah link diatas terbuka, ikuti petunjuk selanjutnya seperti:

  • Masuk ke akun Microsoft anda dengan cara klik tombol Masukcara buat microsoft form
  • Nantinya anda diarahkan ke tab baru. Di tab ini, pilih metode masuk apakah menggunakan Email [Microsoft email], Outlook atau Skype lalu klik Berikutnya. Juga tersedia beberapa metode sign ini di produk microsoft lain, Github dan Security key misalnya. Jika belum punya akun, klik Create One untuk buat akun barucara buat microsoft form

Jika sudah masuk, otomatis anda akan diarahkan ke beranda Microsoft Form.

2. Buat form baru

Setelah masuk ke Beranda Microsoft form, pilih template formulir yang mau digunakan. Ada banyak pilihan template yang tersedia, diantaranya:

  • Survey umpan balik pelanggan
  • Survey evaluasi kursus
  • Survey umpan balik acara
  • Pendaftaran acara
  • Undangan pesta liburan
  • Dan lain sebagainya

Jika template tersebut dirasa belum cocok, klik template lainnya untuk memilih tema yang sesuai.

cara buat microsoft form

Atau, bisa langsung buat formulirnya dan pilih template disana. Untuk buat formulir baru, ada dua opsi yang tersedia, yakni:

  • Formulir baru [new form] jika anda ingin buat formulir seperti survey
  • Kuis baru [new quis] jika ingin buat kuis online baru

3. Tambahkan judul

Lalu masukkan judul dengan cara klik tulisan formulir tanpa judul dan isi judul formulir sesuai keinginan beserta deskripsi.

cara buat microsoft form

Poin ini bisa dilompati dulu. Dengan kata lain, anda bisa memilih apakah mau buat kuisioner atau formulir dulu baru memasukkan judul atau tidak memasukkan sama sekali.

4. Buat pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan baru, klik tombol Tambahkan baru. Setelah itu, anda akan diarahkan pada kolom jenis pertanyaan yang diinginkan, seperti:

cara buat microsoft form
  • Pilihan untuk pilihan ganda
  • Teks untuk jawaban berupa teks
  • Penilaian untuk skor berupa bintang [☆] dalam skala ☆ sampai ★ ★ ★ ★ ★
  • Tanggal untuk pertanyaan dengan jawaban berupa tanggal
  • Atau pilihan lain. Untuk pilihan lain ini silahkan klik tombol ∨ untuk memilih format jawaban responden mulai dari Peringkat, skala likert [digunakan untuk menilai sikap atau pendapat tentang topik yang ditanyakan], net promoter skor® dan bagiancara buat microsoft form

4. Respon yang diinginkan

Disini anda bisa memanfaatkan berbagai fitur yang ada sesuai keinginan, seperti:

a. Gambar

Untuk menyisihkan gambar didalam pertanyaan, arahkan kursor ke icon gambar untuk menambah media.

cara buat microsoft form

Anda bisa memilih apakah menambahkan media dalam bentuk gambar atau video. Sesuaikan saja sama keinginan.

b. Menambah opsi jawaban
cara buat microsoft form

Untuk tambah opsi jawaban, klik + Tambahkan Opsi dan biasanya akan terlihat secara otomatis saat buat pertanyaan baru.

c. Pertanyaan wajib
cara buat microsoft form

Silahkan aktifkan tombol geser Harus Diisi yang mewajibkan responden untuk mengisi kolom atau pertanyaan tersebut.

d. Fitur lain

Selain dua fitur dasar diatas, ada juga fitur-fitur lain di Microsoft yang membantu anda meningkatkan visibilitas kuisioner, seperti:

cara buat microsoft form
  • Icon salin untuk menyalin pertanyaan yang baru di buat ke kelom baru atau ke clipboard
  • Icon tong sampah untuk menghapus pertanyaan
  • Icon untuk memindahkan pertanyaan ke atas
  • Icon untuk memindahkan pertanyaan ke bawah
  • Opsi … untuk mengatur bagaimana pertanyaan akan terlihat dari sisi responden. Disini tersedia empat pilihan default seperti Acak opsi, drop-down, subjudul dan tambahkan pencabangan
cara buat microsoft form

Di Microsoft Form, enggak ada Opsi Simpan karena formulir yang anda buat otomatis tersimpan.

e. Pertanyaan baru

Klik Tambahkan baru untuk menambahkan pertanyaan baru. Lakukan langkah ini sampai anda selesai menambahkan semua pertanyaan yang wajib ada di formulir.

5. Pratinjau

Jlik Pratinjau untuk melihat demo formulir yang baru saja dibuat. Tombol preview ini ada dibagian bar atas layar.

cara buat microsoft form

Pratinjau ini memungkinkan anda untuk melihat kuisioner dari sisi responden atau orang lain.

Anda juga bisa memasukkan jawaban untuk mengetahui apakah kuisionernya berfungsi atau tidak.

6. Tema

Jika hendak mengubah tampilan kuesioner yang barusan di buat, klik Opsi tema dan pilih warna solid yang akan digunakan sebagai warna latar belakang.

Anda juga bisa tambahkan gambar kostum dari komputer atau ponsel dengan fungsi yang sama.

cara buat microsoft form

Untuk menggunakan opsi ini, klik icon gambar> unggah gambar. Icon ini terintegrasi sama layanan Microsoft lain seperti Bing dan Microsoft One Drive.

Dan untuk menggugah gambar dari komputer atau ponsel, klik tab unggah lalu cari foto atau gambar yang mau diunggah.

cara buat microsoft form

7. Konfigurasi akhir

Konfigurasi tambahan ini untuk mengatur hal-hal teknis lain tentang kuisioner. Untuk mengaturnya, klik icon dibagian kiri atas Pengaturan.

cara buat microsoft form

Di menu ini, anda bisa mengatur hal-hal teknis tentang formulir tersebut, diantaranya:

  • Terima tanggapan yang berarti anda tetap memilih menerima tanggapan kapan saja
  • Tanggal mulai berarti anda mengatur tanggal atau waktu dimana formulir bisa diisi
  • Tanggal selesai berarti anda mengatur kapan waktu pengisian formulir berakhir
  • Acak pertanyaan berarti anda mengatur pertanyaan acak ke setiap responden satu dengan yang lain
  • Kirim pemberitahuan dari setiap tanggapan lewat email berarti anda mengirim informasi yang diisi responden ke email mereka
  • Sesuaikan pesan terima kasih berarti ada pesan terima kasih jika kuisioner berhasil diselesaikan atau diisi responden

8. Cara membagikan kuisioner

Setting layout form sesuai keinginan sebelum akhirnya anda siap membagikan formulir tersebut ke responden.

Klik ‘Kirim’ di bagian header atau bar atas untuk membagikan kuisioner. Ada beberapa opsi share yang tersedia, diantaranya:

  • Tautan yang dapat disalin [ini adalah opsi default]. Tautan ini agak panjang dan gak ada opsi perpendek URL sehingga anda harus gunakan layanan perpendek URL cara buat microsoft form
  • Kode QR yang bisa di download menjadi gambar berformat .PNG. Untuk mendownloadnya, klik Unduh
  • Tag HTML yang bisa disematkan ke blog. Untuk menyematkan di blog, WordPress dan Blogger contohnya, copy code embednya lalu masuk ke blog> buat postingan baru> dan alihkan ke tab Compose untuk Blogger dan Teks untuk WordPress lalu tempelkan kode embednya disitucara buat microsoft form
  • Email yang berisikan tautan yang bisa dikirim ke email entah itu Gmail dan Microsoft Outlookcara buat microsoft form
  • Dan opsi + Dapatkan tautan untuk tujuan duplikasi. Tautan ini memungkinkan orang-orang yang mendapat tautan untuk menduplikasi atau mengubah formulir buatan anda

Kalau komputer anda, entah pribadi atau di kantor sudah support Office 365, ada opsi tambahan yang memungkinkan anda untuk membagikan formulir ke orang-orang tertentu saja.

Anda juga bisa klik icon media sosial yang tampil untuk membagikan link formulir yang dibuat itu ke media sosial seperti Facebook dan Twitter atau ke Aplikasi chat seperti WhatsApp dan Telegram.

Sebagai contoh, saya menggunakan kode embed untuk formulir yang saya buat khusus sebagai referensi postingan ini, bisa lihat dibawah [Boleh diisi 😛 ]

9. Cara melihat respon atau tanggapan

Setelah orang-orang mulai isi formulir yang dibuat, responnya langsung muncul saat itu juga.

Untuk melihat hasil atau respon, berikut langkah-langkahnya:

  • Masuk ke Microsoft form menggunakan akun Microsoft anda
  • Di beranda Microsoft Form, anda akan melihat list formulir yang sudah jadi. Klik pada form yang ingin dilihat responnya dan secara otomatis anda akan diarahkan ke laman editor formulircara buat microsoft form
  • Untuk melihat respon, klik tab Tanggapan yang ada bar atas. Nantinya anda akan dapat data tanggapan termasuk durasi penyelesaian tanggapan dan status formulir. Jika sudah ada tanggapan, anda bisa ekspor langsung ke Excel untuk dikelola hasilnya dengan cara klik Buka di Excelcara buat microsoft form
  • Jika ingin mencetak ringkasan, klik …> Cetak ringkasan. Anda juga bisa pilih opsi lain, buat tautan ringkasan atau hapus semua tanggapan misalnya.cara buat microsoft form

Oh iya, di tahap ini, apabila anda ingin coba mengisi formulir yang anda buat, responnya tetap tercatat. Jadi, setiap kali anda klik pratinjau lalu mengisinya, hasilnya tetap terekam.

Sebelum dibagikan, ada baiknya anda hapus respon anda sendiri agar jawaban responden lebih akurat.

Penutup

Salah satu kelebihan dari Microsoft form adalah fungsi tambahannya pada jawaban formulir yang bisa dicabangkan.

Percabangan ini memungkinkan responden untuk menunjukan pertanyaan yang berbeda dari jawaban yang tersedia.

Demikian artikel tentang cara buat Microsoft Form 2021. Semoga artikel ini bermanfaat untuk anda. ***

Tinggalkan komentar