STEP BY STEP: Cara Buat Google Form 2021 Lengkap Dengan Gambar

Untuk anda yang pengen tahu cara buat Google Form yang baik dan benar, simak artikel ini sampai habis.

Beberapa tahun terakhir, saya sering buat Google form untuk kegiatan organisasi di kampus atau untuk tugas survey dari Dosen.

Hari ini, saat saya update postingan ini, ada banyak sekali perubahan yang terjadi di Google form mulai dari tampilan dan fitur dasarnya.

Seingat saya, terakhir kali saya membuat Google Form pada april 2018 untuk tugas kuliah. Karena tugas akhir itu mengharuskan saya buat kuisioner online.

Pilihan jatuh keGoogle form. Alasannya, selain karena gratis, proses pembuatan dan aksesnya cukup mudah.

Kalau dulu, untuk membuat formulir seperti survey atau kuisioner, semuanya serba manual dan harus dibagikan dengan cara konvensional.

Berkat teknologi semacam ini, pembuatan formulir jauh lebih mudah. Selain itu, biayanya jauh lebih hemat karena enggak perlu repot beli kertas HVS atau print-out.

Alasan itulah formulir online macam Google form, Microsoft Form atau alat lainnya jadi populer.

Dengan Google form, anda bisa buat berbagai macam formulir mulai dari survey, kuis, pertanyaan, lowongan kerja, undangan dan lain sebagainya.

Selain Google Form, anda juga bisa memanfaatkan Microsoft form, salah satu tools online serupa dengan fitur yang nyaris sama.

Jika mau mau buat Formulir dengan Microsoft form, baca artikel saya sebelumnya tentang cara buat Formulir di Microsoft Form.

Apa itu Google Form?

Google Form adalah tools online milik Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat formulir online dengan mudah dan gratis.

Tools ini bisa digunakan oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja asalkan ada koneksi internet.

Google Form pertama kali dibuat tahun 2008 yang saat itu masih menjadi bagian dari Google Sheets.

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan formulir online dan tingginya penggunaan form akhirnya formulir di Spreadsheet ini dibuat jadi tools sendiri awal tahun 2016 dan lahirlah Google form.

Dari waktu ke waktu, ada banyak penambahan fitur yang membuat tampilannya lebih hidup dan penggunaannya tetap sederhana.

Sepanjang yang saya tahu, ada beberapa kelebihan membuat formulir di Google form yang enggak ada di tools serupa, diantaranya:

  • Formulir Google terbagi menjadi dokumen, lembar dan slide
  • Dapat diembed ke Blog, badan email atau media sosial
  • Terintegrasi sama search engine langsung sehingga anda tidak perlu cari gambar di tab yang terpisah
  • Terintegrasi sama akun Google anda seperti Google foto, video dan lain sebagainya
  • Bisa di ekspor ke Excel
  • Editor skrip yang membantu anda menyesuaikan tampilan
  • Fitur add-on untuk tambahkan ekstensi
  • Kolaborator yang memungkinkan orang lain mengakses, mengedit atau menghapus Google form buatan anda
  • Punya url shortener sendiri sehingga URLnya jadi lebih singkat
  • Dan lain sebagainya

Meski masih punya beberapa kelemahan dasar dan belum support sama peritungan hasil dan interval, Google form tetap jadi formulir online terbaik saat ini.

Cara buat Google Form 2021

Lantas bagaimana cara buat Google Form? Pasti penasaran, kan? Berikut langkah-langkahnya.

1. Buka Google Form dengan cara klik tautan ini

Jika perangkat belum terintegrasi ke Gmail, anda diminta untuk masuk dulu menggunakan Gmail sebelum dialihkan ke dashboard Google Form.

Anda juga bisa mengakses Google Form lewat Google Drive. Untuk cara ini, buka GDrive> lalu klik Baru> Lainnya> Google Formulir> lalu pilih apakah akan membuat formulir baru atau dari template yang sudah ada.

cara buat google form

Jika pilihannya adalah untuk membuat template baru, anda akan diarahkan ke Google Form kosong sementara jika hendak membuat template yang sudah ada, anda akan diarahkan ke daftar template buatan anda sebelumnya.

Anda juga bisa memilih template default Google form dengan cara klik Galeri template dan pilih tema yang sesuai kebutuhan.

cara buat google form

Ada banyak galeri template yang bisa dipilih seperti Informasi kontak, RSVP, Undangan pesta, Acara, Lamaran kerja, Pesanan dan lain sebagainya.

Jika gunakan tautan pencarian biasa pakai Google Search, sebelumnya anda diminta untuk memilih kategori form yang mau dibuat.

cara buat google form

Apakah form untuk personal alias digunakan pribadi atau untuk pekerjaan [workspace] yang bisa digunakan dan dikelola banyak orang.

2. Memasukkan informasi template

Setelah memilih template, undangan pesta misalnya, langkah berikutnya adalah memasukkan informasi template seperti Nama Formulir dan juga deskripsi.

cara buat google form

Isi dengan nama yang sesuai. Poin ini sebenarnya boleh di kosongkan. Dan dengan memasukkan nama dan deskripsi, anda sudah berhasil membuat formulir online menggunakan Google form.

Agar formulirnya benar-benar jadi formulir, anda harus diisi pertanyaan dan pilihan respon yang diharapkan.

3. Memasukkan pertanyaan

Setelah judul form selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah buat pertanyaan baru pada formulir yang baru dibuat.

Untuk membuat pertanyaan baru di Google form, berikut panduannya:

a. buat pertanyaan baru

Untuk buat pertanyaan baru, klik Icon +. Otomatis tab baru akan terbuka lalu isi pertanyaan yang mau dibuat

cara buat google form
b. Jenis respon

Jika sudah, pilih Jenis respon yang diharapkan dari responden. Secara default, responnya berbentuk pilihan ganda.

Jika anda mau respon yang lain, klik Pilihan ganda lalu pilih jenis responnya. Jenis respon ada banyak, mulai dari:

cara buat google form
  • Jawaban singkat dan paragraf akan membuka bidang kosong pada penerima atau orang yang akan mengisi survei anda
  • Pilihan ganda memungkinkan pengguna memilih satu jawaban dari serangkaian opsi jawaban yang tersedia, sedangkan kotak centang memungkinkan pengguna untuk memilih beberapa opsi jawaban
  • Dropdown bertujuan untuk membuka bidang baru kepada penerima yang memungkinkan mereka untuk menjawab jawaban alternatif yang tidak dimasukkan
  • Skala Linear memungkinkan pengguna untuk menjawab dengan memilih opsi peringkat berdasarkan rentang, 1 sampai 5 misalnya
  • Tanggal dan waktu memungkinkan responden untuk memilih tanggal dan waktu
c. Keterlihatan dan visibilitas formulir

Setelah memilih jenis respon, langkah berikutnya adalah memasukkan berbagai fitur tambahan yang akan membantu responden memberikan jawaban yang tepat, seperti:

cara buat google form
  • Deskripsi formulir. Untuk menambah deskripsi formulir, klik tiga titik di kolom bawah lalu klik deskripsi
  • Pembatasan tanggapan per kolom
  • Baris pertanyaan apakah diacak atau tidak
d. Fungsi fitur samping

Klik ikon menu samping untuk menambahkan pertanyaan baru

cara buat google form
  • Tombol plus [+] untuk menambahkan pertanyaan baru [Sudah saya jelaskan dibagian atas]
  • Icon impor untuk mengimpor pertanyaan yang sudah ada atau yang anda buat di Excel
  • Tombol Tt memungkinkan anda menambahkan judul dan deskripsi pertanyaan yang dibuat
  • Icon foto untuk menambah foto pada opsi jawaban
  • Icon video untuk menambah video pada opsi jawaban
  • Ikon dua persegi panjang memungkinkan anda berbagi survey jadi beberapa bagian atau jenis
e. Ulangi langkah diatas

Ulangi semua langkah yang sudah saya jelaskan diatas sesuai kebutuhan sampai form selesai dibuat.

f. Memanfaatkan palate
cara buat google form

Agar formulir tampil lebih kece, bisa tambahkan warna khusus. Untuk tambah warna, klik Palette dibagian header.

cara buat google form

Nantinya akan muncul opsi tema. Pilih saja warna tema yang diinginkan. Jika ingin menambahkan gambar latar belakang, klik pilih Gambar untuk mengunggah gambar baru.

Jika ingin mengubah warna background, pilih warna costum yang ada tersedia. Anda juga bisa memilih gaya font agar hurufnya lebih bagus.

g. Pratinjau

Klik ikon mata untuk melihat pratinjau formulir yang baru dibuat. Jika tombol itu diklik, tab baru akan terbuka untuk memperlihatkan tampilan formulir dari sisi responden.

h. Pengaturan

Ikon roda gigi untuk pengaturan Form bertujuan untuk membatasi pengguna mengisi dua kali dan kumpulkan alamat email agar responden mendapatkan email tentang survey yang barusan dibuat.

cara buat google form

Silahkan centang saja mana yang sesuai dengan tujuan pembuatan formulir. Anda juga bisa atur tampilan responnya di sisi anda.

Sebenarnya, sampai disini Google form buatan anda sudah siap digunakan. Tapi tidak mungkin kan formulir tersebut hanya dibuat untuk digunakan sendiri, kan?

Dengand emikian, anda harus membagikannya ke orang lain entah itu ke Media Sosial, Email, Blog, Aplikasi chat dan lain sebagainya.

4. Mengirim formulir

Jika semuanya sudah rampung, klik Kirim. Pada menu ini tersedia beberapa cara Kirim formulir, diantaranya:

  • Kirim melalui email. Untuk poin ini, anda harus memasukkan email responden satu per satu, termasuk pesan dan subjek email. Anda juga bisa memilih apakah ingin menyertakan formulir di badan email atau tidakcara buat google form
  • Kirim lewat tautan yang membantu anda untuk membagikan link formulir tersebut lewat tautan. Hanya saja, tautannya agak panjang. Untuk perpendek, anda boleh gunakan URL Shortener yang banyak tersedai saat ini. Atau, bisa perpendek langsung pakai Google Shorterner dengan cara centang kolom perpendek URLcara buat google form
  • Sematkan atau embed yang memungkinkan anda menempatkan Formulir ke blog atau tempat lain. Anda juga bisa mengatur skalanya mulai dari tinggi dan lebar agar tampil responsifcara buat google form

Jika anda ingin membagikannya ke Facebook atau Twitter, klik ikon dua media sosial tersebut di bagian kiri atas dan secara otomatis anda akan diarahkan ke media sosial pilihan.

5. Melihat respon

Untuk melihat hasil respon dari responden, klik tab Respons di bar atas beranda Google Form.

cara buat google form

Anda juga bisa memilih apakah menampilkan dalam berbagai bentuk, spreadsheet misalnya, atau memilih pilihan lain yang ada di tiga titik dibagian kiri atas respon, seperti:

  • Dapatkan notifikasi email jika ada tanggapan baru yang muncul
  • Tujuan tanggapan
  • Download tanggapan
  • Hapus semua tanggapan

Jika sudah ada respon, anda akan disajikan tiga segmen jawaban mulai dari ringkasan, pertanyaan dan individual.

Ringkasan menunjukan poin-poin apa saja yang sudah dijawab beserta presentase jawabannya.

cara buat google form

Berikut contoh Google form yang saya buat sebagai referensi postinganini. Kalau tak keberatan, silahkan diisi 😀

Question and Answer [QnA]

Ada beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait postinganini yang semuanya akan saya buat dalam bentuk QnA.

Q : Apakah bisa embed Google form di postingan blog, WordPress dan Blogger misalnya?

A : Tentu saja bisa. Anda bisa menempatkan atau menaruh google form buatan anda itu di blog. Berikut caranya:

  • Buat dulu Google form seperti yang sudah saya jelaskan diatas
  • Jika sudah silahkan kirim lalu pilih embed dan atur dimensinya mulai dari lebar dan tinggi. Jika sudah, salin kode iframenya
  • Selanjutkan, masuk ke blog lalu alihkan postingan ke Compose untuk Blogger dan Teks untuk WordPress dan pastekan kode embednya disitu
Q : Bagaimana cara buat Google form di HP Android dan iPhone?

A : Untuk cara buat Google form di HP Android dan iPhone sebenarnya sangat mudah. Tampilannya saja yang beda.

Anda bisa ikuti tutorial diatas untuk buat google form di HP android atau iPhone milik anda.

Q : Apakah bisa buat Google form tanpa harus login ke email?

A : Gak bisa, Sepanjang yang saya tahu.

Q : Apakah bisa mengisi form dari Google form tanpa harus login?

A : Kayaknya gak bisa deh. Sebab anda akan diminta login dulu pakai gmail agar bisa isi formulir yang dibagikan

Q : Dalam keadaan tertentu, mengapa link Google form tidak bisa dibuka?

A : Untuk masalah ini, kemungkinan dari sisi responden atau anda yang membatasi jumlah respon yang harus diisi.

Misalnya, anda membatasi jumlah respondennya hanya 100. Jadi, responden ke 101 udah gak bisa lagi buka link Google Form termasuk pembatasan waktu pengisian respon.

Penutup

BUat Google Form bisa mempermudah anda saat membuat formulir sesuai kebutuhan dan tujuan pembuatan.

Menariknya, data-data atau hasil respon akan terakumulasi secara otomatis berdasarkan opsi jawaban.

Meski demikian, ada beberapa kelemahan saat menggunakan Google Form dimana anda tidak bisa menambahkan rumus perhitungan ke hasil respon, pakai skala likert misalnya.

Itu berarti, jika tujuan survey untuk digunakan sebagai penelitian, datanya harus di olah lagi ke SPSS atau Excel.

Demikian artikel tentang cara buat Google Form 2021. Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk anda. ***

Tinggalkan komentar