Cara Buat Google Form 2020 Lengkap Dengan Gambar

6 min read

cara buat google form

Google form adalah salah satu tools pembuatan formulir online terbaik dan terpopuler saat ini. Untuk anda yang ingin tahu cara buat google form, baca panduan lengkapnya disini.

Beberapa tahun terakhir, saya sering membuat Google form entah untuk kegiatan organisasi atau untuk tujuan lain.

Hari ini, saat saya mengupdate postingan ini, ternyata ada banyak sekali perubahan yang terjadi di Google form mulai dari tampilan dan fitur dasarnya.

Seingat saya, terakhir kali saya membuat Google Form pada april 2018 untuk tugas akhir kuliah. Karena tugas akhir itu mengharuskan saya membuat kuisioner online.

Dan pilihan saya jatuh pada Google form. Alasannya, selain karena gratis, pembuatan dan aksesnya cukup mudah.

Kalau dulu, untuk membuat formulir seperti survey atau kuisioner, semuanya serba manual dan harus dibagikan dengan cara konvensional.

Berkat adanya teknologi semacam ini, pembuatan formulir jauh lebih mudah. Selain itu, biayanya jauh lebih hemat karena enggak perlu repot beli kertas HVS, jangkauannya juga demikian.

Mungkin karena alasan itulah formulir online semacam Google form atau lainnya jadi populer di kalangan masyarakat.

Di Google form, anda bisa membuat berbagai macam formulir mulai dari survey, kuis, pertanyaan, lowongan kerja, undangan dan lain sebagainya.

Selain Google Form, anda juga bisa memanfaatkan Microsoft form, salah satu tools online serupa dengan fitur yang nyaris sama.

Kalau anda mau buat Formulir dengan microsoft form, silahkan baca artikel saya tentang cara buat Formulir di Microsoft Form.

Apa itu Google Form?

Google Form adalah tools online milik Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat formulir online dengan mudah dan gratis.

Tools ini bisa digunakan oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja asalkan ada koneksi internet.

Google Form pertama kali dibuat tahun 2008 yang saat itu masih menjadi bagian dari Google Sheets.

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan formulir online dan tingginya penggunaan form akhirnya formulir di Spreadsheet ini dibuat menjadi tools yang berbeda tahun 2016 dan lahirlah Google form.

Dari waktu ke waktu, ada banyak penambahan fitur yang membuat tampilannya lebih hidup namun sederhana.

Sepanjang yang saya tahu, ada beberapa kelebihan membuat formulir di Google form yang enggak ada di tools serupa, diantaranya:

  • Formulir Google terbagi menjadi dokumen, lembar dan slide
  • Dapat diembed ke Blog, badan email atau media sosial
  • Terintegrasi sama search engine langsung sehingga anda tidak harus mencari gambar di tab yang terpisah
  • Terintegrasi sama akun Google anda seperti Google foto, video dan lain sebagainya
  • Bisa di ekspor ke Excel
  • Editor skrip yang membantu anda menyesuaikan tampilan
  • Fitur add-on untuk penambahan ekstensi
  • Kolaborator yang memungkinkan orang lain mengakses, mengedit atau menghapus Google form buatan anda
  • Punya url shortener sendiri sehingga URLnya jadi lebih singkat
  • Dan lain sebagainya

Meski punya beberapa kelemahan dasar dan belum mendukung beberapa penyajian lain, Google form tetap menjadi salah satu formulir online terbaik saat ini.

Cara buat Google Form 2020

Lantas bagaimana cara buat Google Form? Untuk anda yang ingin buat formulir di Google Form berikut panduannya.

1. Buka dulu Google Form atau klik saja tautan ini

Jika perangkat belum terintegrasi sama Gmail, anda akan diminta untuk masuk menggunakan akun Gmail sebelum dialihkan ke dashboard Google Form.

Anda juga bisa mengakses Google Form lewat Google Drive. Jika menggunakan Gdrive silahkan buka GDrive> lalu klik Baru> Lainnya> Google Formulir>lalu  pilih apakah akan membuat formulir baru atau dari template yang sudah ada.

cara buat google form

Jika pilihannya adalah untuk membuat template baru, anda akan diarahkan ke Google Form kosong. Jika ingin membuat template yang sudah ada, anda akan diarahkan pada template buatan anda sebelumnya.

Dan apabila anda menggunakan link arahan diatas yang sudah saya tautkan, anda akan diberikan pilihan yang sama yakni apakah menggunakan template kosong atau template yang sudah ada.

Anda juga bisa memilih template default Google form dengan cara klik Galeri template yang sudah disesuaikan sama kebutuhan anda.

Ada banyak galeri template yang bisa dipilih, seperti:

cara buat google form

  • Informasi kontak
  • RSVP
  • Undangan pesta
  • Acara
  • Lamaran kerja
  • Pesanan
  • Dan lain sebagainya
2. Informasi template

Setelah memilih template langkah berikutnya adalah memasukkan informasi template seperti Nama Formulir dan juga deskripsi.

cara buat google form

Silahkan isi dengan nama yang diinginkan. Poin ini sebenarnya boleh di kosongkan. Dengan memasukkan nama dan deskripsi, sebenarnya anda sudah berhasil membuat formulir online menggunakan Google form.

Agar formulirnya benar-benar menjadi formulir, maka harus diisi dengan berbagai pertanyaan dan bagaimana akan direspon.

3. Memasukkan pertanyaan

Setelah judul form selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat pertanyaan pada formulir buatan anda.

Untuk membuat pertanyaan di Google form, berikut panduan lengkapnya:

a. buat pertanyaan baru

Untuk buat pertanyaan baru silahkan klik Icon +. Secara otomatis tab baru akan terbuka. Disini silahkan isi dengan pertanyaan yang mau dibuat

cara buat google form

b. Jenis respon

Jika sudah, silahkan pilih Jenis respon yang diminta kepada responden. Secara default, responnya berbentuk pilihan ganda.

Jika anda mau respon yang lain, silahkan klik Pilihan ganda lalu pilih jenis responnya. Untuk jenis respon ada banyak, mulai dari:

cara buat google form

  • Jawaban singkat dan paragraf akan membuka bidang kosong kepada penerima atau orang yang akan mengisi survei anda
  • Pilihan ganda memungkinkan pengguna memilih satu jawaban dari serangkaian opsi jawaban yang tersedia, sedangkan kotak centang memungkinkan pengguna untuk memilih beberapa opsi jawaban
  • Dropdown bertujuan untuk membuka bidang baru kepada penerima yang memungkinkan mereka untuk menjawab jawaban alternatif yang tidak anda masukan
  • Skala Linear memungkinkan pengguna untuk menjawab dengan memilih opsi peringkat berdasarkan rentang, 1 sampai 5 misalnya
  • Tanggal dan waktu memungkinkan penerima untuk memilih tanggal dan waktu
c. Keterlihatan dan visibilitas formulir

Setelah memilih jenis respon, langkah berikutnya adalah memasukkan berbagai fitur lain yang akan membantu responden memberikan penilaian yang tepat, seperti:

cara buat google form

  • Deskripsi formulir. Untuk menambah deskripsi formulir, silahkan klik tiga titik di kolom bawah lalu klik pada tulisan deskripsi
  • Pembatasan tanggapan per kolom
  • Baris apakah diacak atau tidak
d. Fungsi fitur samping

Klik ikon menu samping untuk menambahkan pertanyaan baru

cara buat google form

  • Tombol plus untuk menambahkan pertanyaan baru [Sudah saya jelaskan dibagian atas]
  • Icon impor untuk mengimpor pertanyaan yang sudah ada atau yang anda buat di Excel
  • Tombol Tt memungkinkan anda untuk menambahkan judul dan deskripsi pertanyaan yang anda buat
  • Icon foto untuk menambah foto pada opsi jawaban
  • Icon video untuk menambah video pada opsi jawaban
  • Ikon dua persegi panjang memungkinkan anda untuk membagi survey menjadi beberapa bagian atau jenis
e. Ulangi langkah diatas

Ulangi semua langkah yang sudah saya jelaskan diatas sesuai kebutuhan formulir hingga form selesai dibuat.

f. Memanfaatkan palate

cara buat google form

Agar formulir tampil lebih kece, anda bisa memilih menempatkan warna. Untuk menaruh warna, silahkan klik Palette dibagian header untuk menyesuaikan tema

cara buat google form

Setelah itu akan muncul menu opsi tema. Disini silahkan sesuaikan saja sama kebutuhan. Jika ingin menambahkan gambar latar belakang, klik pilih Gambar untuk mengunggah gambar baru.

Jika anda hanya ingin mengubah warna, silahkan pilih warna costum yang ada. Anda juga bisa memilih gaya font agar hurufnya jadi lebih bagus.

g. Pratinjau

Klik ikon mata untuk melihat pratinjau formulir yang baru dibuat. Jika anda mengkliknya, tab baru akan terbuka untuk memperlihatkan formulir dari sisi responden

h. Pengaturan

Ikon roda gigi untuk pengaturan Form bertujuan untuk membatasi pengguna mengisi dua kali dan kumpulkan alamat email agar responden mendapatkan email tentang survey yang barusan dibuat.

cara buat google form

Silahkan centang saja mana yang sesuai dengan tujuan pembuatan formulir. Anda juga bisa mengatur bagaimana tampilan responnya di sisi anda.

Sebenarnya, sampai disini Google form buatan anda sudah siap digunakan. Tapi tidak mungkin kan formulir tersebut hanya dibuat untuk digunakan sendiri, anda mesti membagikannya.

4. Mengirim formulir

Jika anda merasa langkah diatas sudah rampung, silahkan klik Kirim. Pada menu ini tersedia beberapa cara Kirim formulir, diantaranya:

  • Kirim melalui email. Untuk poin ini, anda harus memasukkan email responden satu per satu, termasuk pesan dan subjek email. Anda juga bisa memilih apakah ingin menyertakan formulir di badan email atau tidakcara buat google form
  • Kirim lewat tautan yang membantu anda untuk membagikan link formulir tersebut lewat tautan. Hanya saja, tautannya agak panjang oleh karena itu, anda bisa menggunakan URL Shortener agar lebih singkat. Untuk perpendek tautan, centang saja kolom perpendek URLcara buat google form
  • Sematkan atau embed yang memungkinkan anda untuk menempatkan Formulir blog atau tempat lain. Anda juga bisa mengatur skalanya mulai dari tinggi dan lebar agar tampil responsifcara buat google form
  • Jika anda ingin membagikannya langsung ke Facebook atau Twitter silahkan klik ikon dua media sosial tersebut di bagian kiri atas dan secara otomatis anda akan diarahkan ke akun media sosial anda
6. Melihat respon

Untuk melihat hasil respon dari sisi responden anda, silahkan klik tab Respons di bar atas beranda formulir.

cara buat google form

Anda juga bisa memilih apakah menampilkan dalam berbagai bentuk, spreadsheet misalnya, atau memilih pilihan lain yang ada di tiga titik dibagian kiri atas respon, seperti:

  • Dapatkan notifikasi email untuk tanggapan baru
  • Tujuan tanggapan
  • Download tanggapan
  • Hapus semua tanggapan

Jika sudah ada respon, anda akan disajikan tiga segmen jawaban mulai dari ringkasan, pertanyaan dan individual.

Ringkasan menunjukan poin-poin apa saja yang sudah dijawab beserta presentase jawabannya.

cara buat google form

Berikut contoh Google form yang saya buat sebagai referensi konten di blog ini. Kalau anda tidak keberatan, boleh diisi 😀

Question and Answer [QnA]

Ada beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan tata cara pembuatan Google form ini. Karena itu akan saya buat dalam bentuk QnA.

Q : Apakah bisa embed Google form di Postingan Blog, WordPress dan Blogger misalnya?

A : Tentu saja bisa. Anda bisa menempatkan atau menaruh google form buatan anda itu di blog. Berikut caranya:

  • Buat dulu Google form menggunakan langkah-langkah yang sudah saya jelaskan diatas
  • Jika sudah silahkan kirim lalu pilih embed dan silahkan atur dimensinya mulai dari lebar dan tinggi. Jika sudah, silahkan copy kode iframenya
  • Setelah itu masuk ke blog anda lalu alihkan postingan ke Compose untuk Blogger dan Teks untuk WordPress dan pastekan kode embed dari Google form tadi
  • Selesai

Q : Bagaimana cara buat Google form di HP Android dan iPhone?

A : Terkait dengan tata cara pembuatan Google form di HP Android dan iPhone sebenarnya  sangat mudah.

Tampilannya saja yang beda. Anda bisa ikuti tutorial diatas untuk membuat google form di HP android atau iPhone milik anda.

Q : Apakah bisa buat Google form tanpa harus login ke email?

A : Gak! Sepanjang yang saya tahu.

Q : Apakah bisa mengisi form dari Google form tanpa harus login?

A : Kayaknya gak bisa deh. Sebab anda akan diminta login dulu menggunakan akun gmail sebelum mengisi formulir.

Q : Dalam keadaan tertentu, mengapa link Google form tidak bisa dibuka?

A : Untuk masalah ini, kemungkinan dari sisi responden atau anda yang membatasi jumlah respon yang harusnya diisi.

Misalnya, anda membatasi jumlah respondennya hanya 100. Jadi, responden ke 101 udah gak bisa lagi membuka link tersebut, termasuk waktu pengisian respon.

Penutup

Membuat Google Form bisa mempermudah anda untuk membuat formulir sesuai kebutuhan dan tujuan pembuatan.

Menariknya, data-data atau hasil respon akan terakumulasi secara otomatis berdasarkan opsi jawaban.

Meski demikian, ada beberapa kelemahan saat menggunakan Google Form, yakni tidak bisa ditambahkan menambahkan rumus perhitungan pada hasil respon, menggunakan skala likert misalnya.

Itu berarti, jika tujuan survey untuk digunakan sebagai penelitian tidak akan bekerja dengan baik jika menggunakan Google form.

Meski demikian, anda tetap bisa menggunakan data-data yang ada untuk dihitung secara manual.

Demikian artikel tentang cara buat Google Form 2020. Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk anda.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *